平素は格別なるお引き立てに預かり厚くお礼申し上げます。

誠に勝手ながら夏季休暇を下記の通り定めさせて頂きました。

なにかとご用命のご都合もおありかと存じますが、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。